3 Tugas HR yang Menghabiskan Waktu dan Dapat Dengan Mudah Diatasi

Waktu adalah aset berharga. Tim People tahu betul tentang hal ini, karena mereka sering kali harus mengelola banyak pekerjaan dalam waktu singkat. Ketika mereka kekurangan waktu untuk fokus pada SDM, konflik meningkat, engagement menurun dan perekrutan melambat.

Seperti yang ditunjukkan oleh studi SDM terbaru kami, 55% pengambil keputusan SDM merasa mereka menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas administratif, yang mencegah mereka menginvestasikan waktu untuk pekerjaan dan proyek yang lebih strategis–yang mendorong keterlibatan, retensi, dan pada akhirnya, pendapatan.

Di sinilah peran perangkat lunak yang memungkinkan otomatisasi,membantu proses digitalisasi sehinggamemungkinkan mereka menjadi lebih mandiri. Berikut 3 tugas yang memakan waktu yang dapat diselesaikan oleh tim HR dengan mudah.

Perkenalkan automasi di seluruh proses SDM Anda dengan manajemen karyawan.

Table of Contents

1. Membuat dokumentasi izin sakit menjadi mudah

2. Mempercepat rekrutmen & onboarding

3. Memperlancar pencairan gaji

1. Membuat dokumentasi izin sakit menjadi mudah

Melacak resume medis bukanlah tugas yang menyenangkan untuk tim SDM. Namun, dalam banyak kasus, merupakan kebutuhan untuk memvalidasi cuti sakit yang cukup rumit.

Kita sudah tahu bahwa pelacakan absen dan semua jenis cuti dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan automasi.

Seorang karyawan bangun di pagi hari dengan kondisi badan tidak enak, lalu ingin mengambil izin sakit. Ada perbedaan mencolok antara proses dengan dan tanpa otomatisasi:

No.	Langkah-langkah tanpa otomatisasi:	Langkah-langkah dengan GajiCermat:
1	Karyawan sakit tanpa dicatat dengan benar dalam sistem	Karyawan me-request periode ketidakhadiran mereka ke aplikasi kehadiran online GajiCermat, yaitu KerjaCermat
2	Nantinya, HR menerima pesan dari karyawan, atau manajer mereka tentang ketidakhadiran rekan kerja	​Karyawan dapat mengupload foto surat dokter menggunakan ponsel kamera, ke permintaan cuti Sakit tersebut
3	HR menindaklanjuti izin karyawan dan menerima surat sakit (baik yang dikirim melalui email atau dikirim secara fisik)	Sertifikat disimpan dengan aman, sementara manajer karyawan terkait (dan berpotensi HR) langsung diberitahu
4	HR secara manual memasukkan periode ketidakhadiran karyawan	Segera setelah permintaan cuti disetujui manajer, status akan otomatis diperbarui

Mudah dan cepat, bukan?

2. Mempercepat rekrutmen & onboarding

Beberapa tugas yang paling memakan waktu yang melintasi meja HR melibatkan rekrutmen dan onboarding. Belum lagi banyaknya dokumen yang harus ditandatangani, mempersiapkan fasilitas kerja yang harus disediakan, rekan-rekan untuk diberi tahu, dan banyak lagi.

Dengan semua hal yang perlu dipersiapkan tersebut, di hari pertama seorang karyawan (dan bahkan sebelum itu), ada banyak checkbox untuk diperiksa dan tidak cukup waktu dalam sehari.

Banyak tugas dalam perjalanan perekrutan dan orientasi dapat didigitalkan. Hal-hal seperti mengunggah banyak karyawan secara massal, hanya dengan satu klik dapat menambahkan data karyawan ke dalam sistem. Atau menambahkan dokumen pendukung secara digital.

Untuk menghemat lebih banyak waktu, mari pelajari lebih dalam peran yang dimainkan oleh automasi dalam perekrutan kali ini.

Hubungi kami untuk info lebih lanjut.

3. Memperlancar pencairan gaji

Bayangkan perusahaan Anda tumbuh pesat saat pertumbuhan bisnis Anda meroket. Anda punya 1000 karyawan yang harus dikirim gajinya saat hari gajian. Seminggu sebelum hari gajian akan menjadi hari yang sangat sibuk bagi HR, jika Anda masih menggunakan pencairan manual.

Tidak hanya waktu yang dihabiskan untuk memastikan semuanya selesai – bahkan lebih banyak waktu lagi yang diperlukan untuk memastikan itu semua dilakukan dengan benar. Dengan begitu, idealnya tidak ada ruang untuk human error dan ini akan membuat HR menjadi kelelahan atau burn out.

Itu sebabnya proses automasi dapat meringankan semuanya. Ketika tanggal gajian sudah dekat dan hanya ada sedikit tim, Anda tidak perlu khawatir. Bandingkan dua proses ini:

No	Langkah-langkah tanpa otomatisasi:	Langkah-langkah dengan GajiCermat:
1	HR memeriksa data kehadiran secara manual termasuk cuti yang belum dibayar diambil, lembur, pajak dan pemotongan	Berkat integrasi dengan KerjaCermat, HR tidak perlu memasukkan absensi secara manual
2	Pemeriksaan ulang agar tidak terjadi kesalahan manual oleh HR	Akan ada notifikasi atau pesan peringatan jika ada data tertentu yang hilang atau tidak valid
3	​HR meminta manajer untuk menyetujui pemotongan gaji dan gaji bersih	HR mengirim persetujuan ke manajer, manajer akan mendapat notifikasi
4	Transfer gaji karyawan satu per satu secara manual	​Mencairkan gaji ke banyak rekening bank secara bersamaan

Nikmati kemudahan pencairan multi-bank dengan integrasi tanpa batas dari aplikasi HRIS yang canggih. Hubungi sales kami!